پس از خوش امد گویی به حاضرین ومدیران دستگاهای واگذارنده کار و تشکر از حضور مدیر کل پست استان قم جناب اقای باقری منش واقای موسوی مدیر کل فن اوری اطلاعات وریاست محترم کارگروه دفاتر پیشخوان دولت وجناب مهندس اقاخانی رییس محترم اداره ارتباطات سیار و دیگر مدیران مدعو از مشکلات حوزه دفاتر پیشخوان سخن گفته وهمچنین با اشاره به معایب آیین نامه ی جدید خواستار اصلاح ایرادات آیین نامه شد وهمچنین اعتراض به عدم اجرای ایین نامه ها وتصویب نامه هایی که به نفع دفاتر بوده و الزام اجرای ابلاغیه ها وآیین نامه هایی که به ضرر دفاتر بوده ایراد نمودند بعد از سخنان ایشان جناب مهندس باقری منش مدیر کل  پست استان  قم ضمن یاداوری  تجربه همکاریهایی که با دفاتر پیشخوان از سالهای گذشته داشته دفاتر پیشخوان را فرصتی مناسب برای پیشبرد اهداف دستگاهای دولتی وخصوصی وبازوی قوی برای همکاری دانست پس ازآن جناب مهندس موسوی رییس کار گروه دفاتر پیشخوان ضمن تشکر از حضور شرکت کنندگان وانجمن صنفی به خاطر برگزاری این همایش به نکاتی که در بازدید سرزده از دفاتر پیشخوان برخورده بودند اشاره کرده از جمله آن موارد   دفاتر را به حفاظت از اسرار واسناد مشترکین ومرتب نمودن وضعیت ظاهری دفاتر وتکریم ارباب رجوع سفارش نمودندسخنران بعد از ایشان دیگر عضو کارگروه جناب اقای مهندس قاسمی بودند که ایشان هم  همچنین از دفاتر خواستند انسجام بیشتر وهمکاری نزدیکتر با انجمن نسبت به فعالتر شدن انجمن در  ضمینه تعاملات با دستگاها تلاش بیشتری کنند بعد از ایشان جناب اقای مهندس حیدری از سازمان تنظیم مقررات منطقه ی مرکزی  نسبت به توضیح و تشریح ایین نامه ی جدیدپرداختند  و به سوالات  مختلف دفاتر در باره ی آیین نامه پاسخ دادند  ودر آخر جلسه جناب مهندس فلاح دبیر کل محترم کانون کشوری نمایی از وضعیت کلی دفاتر وتوانمندیهای درگاه پیشخوان ایراد سخن فرمودند واز اعضای محترم کارگروه خواستند تا از نزدیک از توانمندیها وزیر ساختهای درگاه پیشخوان در اولین فرصت بازدید نمایند.
جلسه باذکر صلوات در ساعت ۱۷به پایان رسیدناگفته نماند بعداز جلسه رسمی همایش جناب اقای دکتر فلاح در نشستی دوستانه با دفاتر پیشخوان به سوالات انها پاسخ گفتندکه جا دارد از همینجا از تشریف فرمایی ایشان تشکر بنماییم  این همایش چند میهمان ویژه از روسای انجمن صنفی  استانهای همجوار اصفهان.مرکزی.یزد.چهارمحال وبختیاری.قزوین نیزداشت  که از این انجمنها نیز به خاطر حضورشان تشکر مینماییم.